Bokslut steg för steg

Ett bokslut är den sammanställning du gör när räkenskapsåret är slut. Du stänger böckerna, stämmer av att bokföringen är korrekt och räknar fram årets resultat samt företagets ställning på balansdagen.

Bokslutet ligger sedan till grund för deklarationen och, för aktiebolag, för årsredovisningen.

Vilken form av bokslut du ska göra beror på företagsform och storlek:

• Förenklat årsbokslut (K1) — enskild firma vars nettoomsättning normalt är högst 3 miljoner kr. Sparas med bokföringen, lämnas inte in.
• Årsbokslut — större enskilda firmor och handelsbolag som inte upprättar årsredovisning.
• Årsredovisning (K2 eller K3) — alla aktiebolag och ekonomiska föreningar. Skickas in till Bolagsverket.

1. Bokför allt — se till att alla affärshändelser under året är bokförda och att inga verifikationer saknas.
2. Stäm av konton — bankkonto mot kontoutdrag, kund- och leverantörsreskontra, skattekonto och moms.
3. Periodisera — fördela intäkter och kostnader till rätt år (förutbetalda och upplupna poster), så att resultatet blir rättvisande.
4. Inventera lager — värdera varulagret på balansdagen om företaget har lager.
5. Gör avskrivningar — fördela kostnaden för inventarier och maskiner över deras nyttjandeperiod.
6. Bokslutsdispositioner och avsättningar — t.ex. avsättning till periodiseringsfond (om tillämpligt för företagsformen).
7. Räkna fram resultatet — och, för aktiebolag, beräkna skattemässigt resultat och bolagsskatt.
8. Upprätta bokslutet — förenklat årsbokslut, årsbokslut eller årsredovisning beroende på företagsform.

• Kundfordringar och leverantörsskulder — fakturor som hör till året men inte betalats.
• Förutbetalda och upplupna kostnader/intäkter — t.ex. hyra som betalats i förskott eller lön som tjänats in men inte betalats ut.
• Avskrivningar på anläggningstillgångar.
• Varulager — värderat enligt lägsta värdets princip.
• Semesterlöneskuld — intjänad men inte uttagen semester för anställda.

För aktiebolag ska årsredovisningen vara hos Bolagsverket senast 7 månader efter räkenskapsårets slut. För enskild firma finns ingen inlämning av bokslutet — men resultatet ska redovisas i inkomstdeklarationen.

Räkenskapsinformationen (bokföring, verifikationer, bokslut) ska bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades (7 kap. 2 § bokföringslagen).