Byta redovisningsbyrå — Så gör du steg för steg

Vanliga anledningar att byta:

• Bristande kommunikation — du får inte svar eller förklaringar
• Fel eller förseningar — deklarationer skickas sent, bokföringen stämmer inte
• Priset har ökat utan tydlig anledning
• Företaget har vuxit och behöver mer kompetens (t.ex. internationell redovisning)
• Dålig digital integration — byrån arbetar inte i det program du vill använda

1. Granska ditt nuvarande avtal — kolla uppsägningstid (vanligtvis 1–3 månader). Auktoriserade byråer ska ha skriftliga uppdragsbrev.
2. Välj ny byrå — begär offerter, jämför tjänster och bokföringsprogram. Fråga vilka system de arbetar i.
3. Säg upp avtalet skriftligt — följ avtalets uppsägningsvillkor.
4. Begär ut din data — du har rätt till all din bokföringsdata. Begär SIE-filer (standardformat för överföring av bokföringsdata mellan system i Sverige).
5. Överlämning — den nya byrån tar kontakt med den gamla för att säkerställa en ordnad övergång.
6. Verifiera — kontrollera att all data kommit med och att ingångsbalanser stämmer.

Det bästa tillfället att byta är:

• Vid räkenskapsårets slut — den gamla byrån gör bokslut och den nya tar vid från nytt år
• Efter årsbokslut och deklaration — minskar risken att arbete faller mellan stolarna
• Undvik att byta mitt i ett kvarts — momsdeklarationer kan bli problematiska

• Inte kolla uppsägningstiden — du kan bli bunden längre än du trodde
• Glömma SIE-filerna — utan dem kan den nya byrån inte ta vid sömlöst
• Byta mitt i bokslut — ingen byrå vill ta över halvgjort arbete
• Inte jämföra tillräckligt — träffa minst 2–3 byråer innan du bestämmer dig