Bokföring för nystartade företag

Enligt Bokföringslagen (BFL 1999:1078) är alla företag i Sverige skyldiga att föra bokföring. Det gäller oavsett företagsform — aktiebolag, enskild firma, handelsbolag eller ekonomisk förening.

Ett aktiebolag blir bokföringsskyldigt den dag det registreras hos Bolagsverket. Bokföringen ska påbörjas direkt, även om företaget inte har några intäkter ännu.

Bokföringslagen ställer tydliga krav på hur snabbt affärshändelser ska bokföras:

• Kontanta in- och utbetalningar: Senast nästa arbetsdag
• Övriga transaktioner: Så snart som möjligt, men senast vid utgången av påföljande månad
• Vid räkenskapsårets slut: Alla obetalda fordringar och skulder måste bokföras oavsett metod

Varje bokföringspost måste baseras på en skriftlig verifikation (kvitto, faktura eller liknande).

Det finns två godkända bokföringsmetoder i Sverige:

• Faktureringsmetoden (default): Du bokför när en faktura skickas eller tas emot, och igen när betalning sker. Detta är standardmetoden och den som används av de flesta företag.
• Kontantmetoden: Du bokför först när betalning sker. Tillåten om företagets årliga nettoomsättning normalt är högst 3 miljoner kronor (enligt BFNAR 2013:2). Enklare, men vid årsskiftet måste du ändå bokföra alla obetalda fordringar och skulder.

Här är de mest populära bokföringsprogrammen för svenska företag med aktuella priser:

• Fortnox — Från 159 kr/mån (bokföring). 229–479 kr/mån med fakturering och lön. Marknadsledare, bra för företag som samarbetar med en byrå.
• Visma/Spiris — 179 kr/mån (bokföring), 269 kr/mån med fakturering, 518 kr/mån med lön. Halva priset första året för nya företagare.
• Björn Lundén (BL) — "BL Easy" 169 kr/mån (bokföring, bankkoppling, app). "BL Total" 349 kr/mån med fakturering. Klassisk och stabil.
• Bokio — Från 249 kr/mån. 14 dagars gratis provperiod. Användarvänligt gränssnitt.

Alla program ovan stödjer SIE-export, momsrapportering och integration med banker.

Bokföringsnämnden (BFN) har två huvudsakliga regelverk:

• K2 (BFNAR 2016:10) — Förenklat regelverk för mindre företag. Passar de flesta nystartade aktiebolag.
• K3 (BFNAR 2012:1) — Huvudregelverk för alla aktiebolag. Obligatoriskt för större företag (omsättning över 80 mkr, fler än 50 anställda eller balansomslutning över 40 mkr under två år i rad).

Som nystartat litet företag väljer du nästan alltid K2 — det är enklare och kräver färre noter i årsredovisningen.

• Öppna ett separat företagskonto — Blanda aldrig privat och företag.
• Spara alla kvitton direkt — Ta en bild med din bokföringsapp. Papperskvitton bleknar.
• Bokför löpande — Samla inte på högar. Det blir dyrare att reda ut i efterhand.
• Anlita en byrå tidigt — Det är billigare att göra rätt från start än att rätta till misstag.
• Välj rätt momsperiod — Företag med omsättning under 1 miljon kan redovisa moms årsvis. 1–40 miljoner: kvartalsvis. Över 40 miljoner: månadsvis.