Vad ingår i löneadministration?
- Beräkna bruttolöner för alla anställda
- Skatteavdrag (A-skatt) och utbetalning
- Arbetsgivaravgifter — beräkna och betala
- Lönespecifikationer till anställda
- Arbetsgivardeklaration — lämnas till Skatteverket den 12:e varje månad, på individnivå
- Semesterlöneberäkning och utbetalning
- Sjuklön och föräldraledighet
Vad kostar outsourcing?
De flesta leverantörer publicerar inte sina priser utan lämnar offert. Här är de vi hittat som faktiskt anger en siffra öppet, kontrollerade mot respektive leverantörs egen prissida den 12 september 2026:
| Leverantör | Publicerat pris | Prismodell |
|---|---|---|
| Kleer Payroll | 225 kr (Standard) 325 kr (Plus) | Per anställd och månad, fast pris |
| Crona | 190 kr per lönebesked + 1 000 kr grundavgift | Per lönebesked och månad |
Så läser du tabellen: två leverantörer räcker inte för att fastställa ett marknadspris, och de två prissätter olika saker — Kleer per anställd, Crona per lönebesked. Har du anställda som inte får lön varje månad blir modellerna inte jämförbara rakt av. Crona anger sina priser i ett blogginlägg utan datum som utgår från 2022 års lönestatistik, så siffran kan vara äldre än den ser ut.
Vi har medvetet inte fyllt tabellen med fler leverantörer. Flera av de största — bland andra VIEW Group och Amesto — publicerar inga priser på sina webbplatser utan hänvisar till offert, och vi sätter inte en siffra i munnen på ett namngivet företag.
Vad du bör räkna med: priset styrs av antal anställda, om ni har kollektivavtal, hur tidrapporteringen sker och om lönesystemet ingår. Begär offert från minst tre leverantörer och be dem specificera vad som ingår i grundavgiften — det är där skillnaderna sitter, inte i styckpriset.
DIY vs outsourca — jämförelse
| Göra själv | Outsourca | |
|---|---|---|
| Kostnad | Löneprogram (159–500 kr/mån) + egen tid | 150–400 kr/anställd/mån |
| Kompetens | Kräver kunskap om skatteregler och kollektivavtal | Leverantören har specialistkompetens |
| Risk | Felrapportering → skattetillägg | Leverantören ansvarar |
| Tid | 2–4 timmar/månad (beroende på antal anställda) | Nära noll — du skickar underlag |
| Passar | 1–3 anställda, enkel lönestruktur | 4+ anställda eller komplex lön |
Arbetsgivaravgifter 2026
Full avgift (födda 1959 eller senare): 31,42 %
| Delavgift | Procent |
|---|---|
| Sjukförsäkringsavgift | 3,55 % |
| Föräldraförsäkringsavgift | 2,00 % |
| Ålderspensionsavgift | 10,21 % |
| Efterlevandepensionsavgift | 0,30 % |
| Arbetsmarknadsavgift | 2,64 % |
| Arbetsskadeavgift | 0,10 % |
| Allmän löneavgift | 12,62 % |
| Totalt | 31,42 % |
67+ år (födda 1958 eller tidigare): enbart ålderspensionsavgift = 10,21 %.
Unga 19–23 år (1 april 2026 – 30 sept 2027): 20,81 % på ersättning upp till 25 000 kr/mån.
Vanliga frågor
Källor
- 1.Skatteverket — Ditt ansvar som arbetsgivare
- 2.Skatteverket — Arbetsgivaravgifter 2026
- 3.Skatteverket — Lämna arbetsgivardeklaration
- 4.Skatteverket — Belopp och procent 2026
- 5.Kleer — Pris Kleer Payroll (kontrollerat 2026-09-12)
- 6.Crona — Så mycket sparar du med löneoutsourcing (odaterad, kontrollerad 2026-09-12)
Ansvarsfriskrivning
Innehållet i denna guide är allmän information och utgör inte individuell skatte-, juridisk eller ekonomisk rådgivning. Regler och belopp kan ändras. Kontrollera alltid aktuella uppgifter hos Skatteverket eller Bolagsverket och rådgör med en auktoriserad redovisningskonsult eller revisor innan du fattar beslut. Bytredovisning.se ansvarar inte för beslut som fattas baserat på innehållet.
Användbara verktyg
Relaterade guider
Behöver du hjälp med redovisningen?
Jämför redovisningsbyråer nära dig och begär kostnadsfri offert.
Hitta redovisningsbyrå