Löner6 min läsningSenast verifierad 2026-09-12

Löneadministration — Vad kostar det att outsourca?

Löneadministration tar tid och kräver precision — en felaktig arbetsgivardeklaration kan leda till skattetillägg. Här jämför vi att göra det själv mot att outsourca, med aktuella priser och arbetsgivaravgifter 2026.

Skriven och faktagranskad av redaktionen på Bytredovisning.se. Alla siffror kontrolleras mot primärkällor som Skatteverket, Bolagsverket och Bokföringsnämnden — se källförteckningen längst ned. Senast verifierad 2026-09-12.

Vad ingår i löneadministration?

  • Beräkna bruttolöner för alla anställda
  • Skatteavdrag (A-skatt) och utbetalning
  • Arbetsgivaravgifter — beräkna och betala
  • Lönespecifikationer till anställda
  • Arbetsgivardeklaration — lämnas till Skatteverket den 12:e varje månad, på individnivå
  • Semesterlöneberäkning och utbetalning
  • Sjuklön och föräldraledighet

Vad kostar outsourcing?

De flesta leverantörer publicerar inte sina priser utan lämnar offert. Här är de vi hittat som faktiskt anger en siffra öppet, kontrollerade mot respektive leverantörs egen prissida den 12 september 2026:

LeverantörPublicerat prisPrismodell
Kleer Payroll225 kr (Standard)
325 kr (Plus)
Per anställd och månad, fast pris
Crona190 kr per lönebesked
+ 1 000 kr grundavgift
Per lönebesked och månad

Så läser du tabellen: två leverantörer räcker inte för att fastställa ett marknadspris, och de två prissätter olika saker — Kleer per anställd, Crona per lönebesked. Har du anställda som inte får lön varje månad blir modellerna inte jämförbara rakt av. Crona anger sina priser i ett blogginlägg utan datum som utgår från 2022 års lönestatistik, så siffran kan vara äldre än den ser ut.

Vi har medvetet inte fyllt tabellen med fler leverantörer. Flera av de största — bland andra VIEW Group och Amesto — publicerar inga priser på sina webbplatser utan hänvisar till offert, och vi sätter inte en siffra i munnen på ett namngivet företag.

Vad du bör räkna med: priset styrs av antal anställda, om ni har kollektivavtal, hur tidrapporteringen sker och om lönesystemet ingår. Begär offert från minst tre leverantörer och be dem specificera vad som ingår i grundavgiften — det är där skillnaderna sitter, inte i styckpriset.

DIY vs outsourca — jämförelse

Göra självOutsourca
KostnadLöneprogram (159–500 kr/mån) + egen tid150–400 kr/anställd/mån
KompetensKräver kunskap om skatteregler och kollektivavtalLeverantören har specialistkompetens
RiskFelrapportering → skattetilläggLeverantören ansvarar
Tid2–4 timmar/månad (beroende på antal anställda)Nära noll — du skickar underlag
Passar1–3 anställda, enkel lönestruktur4+ anställda eller komplex lön

Arbetsgivaravgifter 2026

Full avgift (födda 1959 eller senare): 31,42 %

DelavgiftProcent
Sjukförsäkringsavgift3,55 %
Föräldraförsäkringsavgift2,00 %
Ålderspensionsavgift10,21 %
Efterlevandepensionsavgift0,30 %
Arbetsmarknadsavgift2,64 %
Arbetsskadeavgift0,10 %
Allmän löneavgift12,62 %
Totalt31,42 %

67+ år (födda 1958 eller tidigare): enbart ålderspensionsavgift = 10,21 %.

Unga 19–23 år (1 april 2026 – 30 sept 2027): 20,81 % på ersättning upp till 25 000 kr/mån.

Vanliga frågor

Senast den 12:e i månaden efter löneutbetalningen. Deklarationen ska lämnas på individnivå med personnummer, utbetald ersättning och avdragen skatt för varje anställd.
Ja, de flesta redovisningsbyråer erbjuder lönehantering som tilläggstjänst. Det är ofta smidigast att ha bokföring och löner hos samma byrå.
Felaktiga arbetsgivardeklarationer kan leda till skattetillägg från Skatteverket. Outsourcar du minskar risken eftersom leverantören har specialistkompetens.

Ansvarsfriskrivning

Innehållet i denna guide är allmän information och utgör inte individuell skatte-, juridisk eller ekonomisk rådgivning. Regler och belopp kan ändras. Kontrollera alltid aktuella uppgifter hos Skatteverket eller Bolagsverket och rådgör med en auktoriserad redovisningskonsult eller revisor innan du fattar beslut. Bytredovisning.se ansvarar inte för beslut som fattas baserat på innehållet.

Behöver du hjälp med redovisningen?

Jämför redovisningsbyråer nära dig och begär kostnadsfri offert.

Hitta redovisningsbyrå