Skatt & Moms10 min läsningSenast verifierad 2026-03-21

Momsdeklaration — Steg-för-steg guide

Momsdeklarationen kan kännas krånglig, men med rätt kunskap blir det hanterbart. Här går vi igenom allt från momssatser och avdrag till hur du fyller i deklarationen — inklusive den stora ändringen 2026 med sänkt livsmedelsmoms.

Skriven och faktagranskad av redaktionen på Bytredovisning.se. Alla siffror kontrolleras mot primärkällor som Skatteverket, Bolagsverket och Bokföringsnämnden — se källförteckningen längst ned. Senast verifierad 2026-03-21.

Momssatser i Sverige 2026

Sverige har tre momssatser:

SatsGäller för
25 %De flesta varor och tjänster (elektronik, kläder, konsulttjänster, IT etc.)
12 %Restaurang- och cateringtjänster, hotell, camping, reparationer (cyklar, skor, kläder)
6 %Böcker, tidningar, persontransporter, entré till konserter/teater/museum, idrott, livsmedel (fr.o.m. 1 april 2026)

Momsfritt (0 %): Sjukvård, tandvård, utbildning, bank- och försäkringstjänster, bostadsuthyrning.

Nyhet 2026: Livsmedelsmomsen sänks från 12 % till 6 % den 1 april 2026 (gäller t.o.m. 31 december 2027). Restaurangtjänster på plats förblir 12 %. Avhämtningsmat (takeaway) räknas som livsmedel = 6 %.

När ska du deklarera moms?

Redovisningsperioden bestäms av din omsättning exklusive moms:

Omsättning per årRedovisningsperiod
Högst 1 miljon kr1 gång/år (helårsredovisning)
1–40 miljoner kr4 gånger/år (kvartalsvis)
Över 40 miljoner kr12 gånger/år (månadsvis)

Du kan frivilligt välja en kortare period (t.ex. månadsvis även om du har rätt till kvartal).

Deadline: Den 12:e i andra månaden efter periodens slut (t.ex. Q1 jan–mars → deadline 12 maj). I januari och augusti är deadline den 17:e.

Steg-för-steg: Så lämnar du momsdeklarationen

  1. Logga in på Skatteverkets e-tjänst "Lämna momsdeklaration" med BankID
  2. Välj period — den redovisningsperiod du ska deklarera för
  3. Fyll i deklarationen (SKV 4700):
    • Ruta 05: Momspliktig försäljning (exkl. moms)
    • Ruta 10–12: Utgående moms uppdelat per sats (25 %, 12 %, 6 %)
    • Ruta 48: Total avdragsgill ingående moms
    • Ruta 49: Moms att betala eller få tillbaka (beräknas automatiskt)
  4. Granska och signera med e-legitimation
  5. Betala eventuell moms till ditt skattekonto senast på deklarationsdagen

Tips: Du kan också lämna momsdeklaration via XML-fil direkt från ditt bokföringsprogram (Fortnox, Bokio, Visma m.fl.).

Avdragsgill ingående moms — vanliga avdrag

Du får dra av ingående moms på varor och tjänster som köps för verksamheten:

  • Kontorsmaterial och kontorsmöbler
  • Hyra för lokaler (om hyresvärdens frivilliga skattskyldighet)
  • Datorer, programvara, IT-tjänster
  • Telefon och internet
  • Drivmedel och driftskostnader för bil
  • Redovisningstjänster och revisionsarvode
  • Marknadsföring och reklam
  • Leasing av personbil — 50 % av momsen är avdragsgill

Ej avdragsgill moms

Vissa kostnader har begränsat eller inget momsavdrag:

  • Köp av personbil: Ingen avdragsrätt (undantag: bilhandel, taxi, biluthyrning, körskola)
  • Representation — mat och dryck: Max 300 kr exkl. moms per person och tillfälle. Max momsavdrag: 36 kr (12 % på 300 kr)
  • Stadigvarande bostad: Ingen avdragsrätt (renovering, inredning). Undantag: helt avskilt utrymme anpassat för verksamheten
  • Privat bruk: Ingen avdragsrätt för varor/tjänster för privat användning

Förseningsavgifter

Om du inte lämnar momsdeklarationen i tid riskerar du förseningsavgift:

  • 625 kr — om deklarationen inte lämnas i tid
  • 1 250 kr — om deklarationen inte lämnas efter påminnelse

Du får först ett förslag till beslut och kan lämna skriftliga synpunkter. I vissa fall kan du få anstånd (t.ex. vid sjukdom).

Vanliga frågor

Många småföretagare deklarerar moms själva via Skatteverkets e-tjänst eller via sitt bokföringsprogram. Med få transaktioner är det hanterbart. Vid mer komplex verksamhet (export, blandad moms, representation) kan en redovisningsbyrå spara tid och pengar.
Från 1 april 2026 sänks momsen på livsmedel från 12 % till 6 %. Ändringen är tidsbegränsad till 31 december 2027. Restaurangtjänster på plats behåller 12 %, men takeaway/avhämtning räknas som livsmedel (6 %).
Nej, du kan inte dra av moms vid köp av personbil (med undantag för taxi, bilhandel, uthyrning och körskola). Vid leasing kan du dra av 50 % av momsen. Drivmedel och reparationer har full avdragsrätt om bilen används i verksamheten.
Det beror på din omsättning. Upp till 1 miljon kr/år: en gång per år. 1–40 miljoner: kvartalsvis. Över 40 miljoner: månadsvis. Du kan frivilligt välja en kortare period.

Ansvarsfriskrivning

Innehållet i denna guide är allmän information och utgör inte individuell skatte-, juridisk eller ekonomisk rådgivning. Regler och belopp kan ändras. Kontrollera alltid aktuella uppgifter hos Skatteverket eller Bolagsverket och rådgör med en auktoriserad redovisningskonsult eller revisor innan du fattar beslut. Bytredovisning.se ansvarar inte för beslut som fattas baserat på innehållet.

Användbara verktyg

Behöver du hjälp med redovisningen?

Jämför redovisningsbyråer nära dig och begär kostnadsfri offert.

Hitta redovisningsbyrå